2024年度（令和6年度）年間スケジュール
2024年（令和6年）
4月1日
入学式に来賓として会長が出席
4月8日
『ちぐさ』第68号2年生に配布
4月10日
事務担当者の傷害総合保険加入手続
5月19日
第1回常任幹事会
令和5年度決算報告、令和6年度行事計画案、
令和6年度予算案、幹事会開催について、新幹事承認、その他
5月28日～29日
奨学生面談
6月5日
会計監査
6月12日
奨学生選考委員会
6月15日
幹事会
令和5年度経過報告、決算報告、会計監査報告、
令和6年度行事計画案、予算案、その他
6月24日
令和6年度奨学金授与式
6月26日
幹事会欠席幹事へ書類送付
7月2日
事務担当者の傷害総合保険更新手続
7月下旬
第2回常任幹事会
TOITA Fes 2024参加について、その他
7月下旬
『ちぐさ』第69号編集会議 内容検討
8月下旬
令和6年度入学生の会費入金
8月下旬
『ちぐさ』編集会議 内容検討、執筆者選定
9月初旬
経常費の予算額を3係（庶務・会計・企画）、
3委員会（ちぐさ編集・奨学金・支部）に振込
令和6年度奨学生に奨学金の振込
9月下旬
『ちぐさ』編集会議 執筆依頼、発送
10月下旬
学位記ホルダーの発注
11月初旬
TOITA Fes 2024支援金を学生会宛に振込
11月9日～10日
TOITA Fes 2024
11月下旬
『ちぐさ』原稿締切
12月
『ちぐさ』編集会議 原稿整理
12月中旬
新卒会員名簿の依頼
12月23日
『ちぐさ』原稿を入稿
2025年（令和7年）
1月～2月下旬
『ちぐさ』編集会議 校正
1月下旬
奨学生との懇親会
3月10日
『ちぐさ』69号発行
3月11日
『ちぐさ』編集会議 稿料、謝礼の整理と発送
3月15日
卒業式に来賓として会長が出席
3月下旬
第3回常任幹事会
令和6年度経過報告、令和7年度行事計画案、その他
各係・各委員会会議
令和6年度決算、令和7年度行事計画案（企画係）、
予算案作成
会計係は千草会の令和6年度納入会費および寄付金の整理、
令和6年度決算、令和7年度予算案書類の作成
会則
総則
第1条 戸板女子短期大学同窓会を千草会と称し、本部を東京都港区芝２丁目２１番１７号戸板女子短期大学内に置き、他に支部を置く。
第2条 本会は会員相互の親睦を諮り、併せて母校の発展に寄与することを目的とする。
第3条 本会は前条の目的を達するため、下記の活動を行う。
1 母校の教育事業に対する後援
2 奨学金制度の運用
3 総会の開催
4 会誌の発行・ホームページ等による広報
5 その他
第4条 本会は前条の目的を達するため、下記の活動を行う。
1 正会員・・・・戸板裁縫学校、戸板女子専門学校（家政専攻学科を含む）、戸板女子短期大学の卒業生。
2 学生会員・・・本学入学時に、学生会員として千草会会費を納入する者。ただし卒業時に正会員に移行する。
3 特別会員・・・本会の趣旨を理解し賛助して下さる方を幹事会で推薦する。
第3章 役員
第5条 本会に下記の役員を置く。
1 名誉会長 1名
2 会長 1名
3 副会長 2名
4 常任幹事 若干名
5 幹事 各年度若干名
第6条 名誉会長は学長とする。
第7条 会長、副会長は常任幹事の中から互選し、幹事会が選任する。
第8条 常任幹事は幹事の互選により、選出する。
第9条 幹事は正会員中より、各年度各科若干名を互選し、会長がこれを委嘱する。
第10条 幹事会の推薦により、顧問を若干名置くことができる。顧問は、会議の議に附することもある。
第11条 幹事会は会の運営および活動方針を協議し、出席者過半数の同意をもってこれを決する。
第12条 会長、副会長、常任幹事および幹事の任期は２年とし、重任を妨げない。ただし、任期満了しても、後任者が就任するまではその職務を行う。役員の補欠任期は、前任者の残任期間とする。
第13条 会長は本会全般の会務を総理する。
第14条 副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは、副会長がこれを代行する。
第15条 常任幹事は常任幹事会を構成し、会務を審議し、企画、庶務、会計の事務を分掌する。
第4章 会議および会合
第16条 会議は常任幹事会および幹事会とする。
第17条 常任幹事会は必要に応じて開催する。
第18条 幹事会は常任幹事会で審議した事項につき決議する。
第19条 総会および諸種の催しは必要に応じて開催する。
第5章 支部
第20条 支部には各支部ごとに支部長を置く。
第21条 支部長は、当該支部の運営にあたっては支部会員の親睦融和をはかり常に本部との連絡を保ち、会議開催ごとに決議事項等を本部に報告するものとする。
第6章 会費および会計
第22条 本会の経費は、下記の収入をもってこれに充てる。
1 会 費
2 寄 附
3 預貯金の利子
4 そ の 他
第23条 本会会員は、前条第１号の会費を納入するものとし、その納入方法については別に定める。ただし、特別会員は会費の負担を要しない。
第24条 本会の資産の管理は、幹事会の議を経て、会長がこれにあたる。
第25条 会計監査は２名とし、正会員中より会長がこれを委嘱する。
第26条 本会の収支決算は、常任幹事会の議を経て、幹事会の承認を得るものとする。
第27条 納入された会費は原則として返還しない。
第7章 会則変更その他
第28条 本会則の変更は、会長がこれを常任幹事に諮り、幹事会の承認を得なければならない。
第29条 会員は転居、改姓等身上に異動が生じた場合は、本会事務室に届け出るものとする。
附則
（１）昭和３１年 ７月２９日制定
（２）昭和５０年１１月 ９日改訂
（３）平成 ３年 ４月 １日改訂
（４）平成１２年 ５月２７日改訂
（５）平成１７年 ７月 １日改訂
（６）平成２４年 ７月２１日改訂
会費のお願い
同窓会は会員の皆様方からの会費で運営されております。会の運営はもとより、奨学制度や戸板祭など学生活動への援助も行っており、後輩達のためにも納入をお願いいたします。
会費は終身会費（１万円）、年会費（千円）の二通りとなっております。昭和５３年以降のご卒業の方々は卒業と同時に終身会員となっておりますので、会費を納入する必要はありません。
送金方法は振替用紙または現金書留にてお願いいたします。ご不明の点は、同窓会事務室までお問い合わせ下さい。
住所、改姓等の変更届
住所変更、改姓の場合には必ず卒業学科、卒業回数（卒業年度でも可）、クラスなどご記入のうえ、メールまたは郵送にてご連絡下さい。住所不明者扱いになりますと同窓会からの連絡はすべて途絶えてしまいます。皆様からのご連絡をお待ちしております。
戸板女子短期大学同窓会千草会事務室
〒105-0014東京都港区芝2－21－17
TEL 03－3452－4169（直）
月曜日～金曜日（10：00～16：30）
email:chigusa@st.toita.ac.jp
個人情報取扱い
戸板女子短期大学同窓会千草会の個人情報の取扱いについて
1.個人情報保護の基本方針
千草会（以下「本会」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（法令）の規範を遵守します。本会は取得・保有する個人情報の適正な管理・利用とその保護に努めます。
2.個人情報の収集
本会会員の個人情報の収集は、卒業時に氏名・住所・電話番号等の個人情報を学校より提供され同窓会が収集し管理・保護します。
3.個人情報の利用目的
本会会員の個人情報の利用目的は同窓会活動（会誌・案内・連絡・問い合わせなど）の通知のみに利用します。学校からの依頼により、各種の催し物（講演会・講習会・学園祭・展示会など）の案内の通知に利用します。
本会は本人の同意を得ないまま前記の利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
4.個人情報の管理と保護
本会が取得・保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等のリスクを十分に認識し、これらの予防と是正を図り、個人情報の保護と管理に努めます。尚、会誌の発送に関する業務の外部委託については、個人情報を適正に管理できる委託先を選定します。
名簿の作成、頒布はしておりません。
5.個人情報の開示・訂正・削除
本会が保有する個人情報は、会員自身の情報の照合、修正、削除等を希望される場合には、本人の申し出により適切に対応します。
6.個人情報の取り組み、改善の継続的実施
本会は個人情報の適正な取り扱いを目的とした体制の整備及び事務取り扱い者の教育の継続的実施に努めます。
以上
2006年3月8日作成
